Stadgar för Leader Bohuskust och gränsbygd
§1 Föreningens firma
Föreningens firma är Leader Bohuskust och gränsbygd.
§2 Ändamål
Leader Bohuskust och gränsbygd syftar till att utveckla kommunerna Strömstad, Tanum, Sotenäs och Lysekil inom ramen för landsbygdsprogrammet, havs- och fiskeriprogrammet, regional – och socialfondsprogrammen samt utveckla kommuner i södra Bohuslän inom havs – och fiskerifonden. Programperioden är .
Föreningen har ett allmännyttigt ändamål att verka för och knyta samman offentliga, privata och ideella intressen. Föreningen skall bedriva en ideell verksamhet som främjar utveckling utifrån den av Jordbruksverket godkända strategin för området.
§3 Säte
Föreningen har sitt säte i Lysekils kommun.
§4 Medlemskap
Den ideella föreningen Leader Bohuskust och gränsbygd är öppen för alla. Medlemmar utgörs av både fysiska personer såväl juridiska personer såsom föreningar, företag, samt organisationer och myndigheter med säte och/eller verksamhet inom Leaderområdet. Medlemskap erhålles genom anmälan till kansliet samt eventuell medlemsavgift enligt § 5 erlagts.
§5 Medlemsavgift
Föreningen äger rätt att ta ut en årlig medlemsavgift. Avgiftens storlek fastställs av föreningsstämman.
§6 Föreningens organ
Föreningens organ är
- Föreningsstämman
- Revisorer
- Valberedning
- Styrelse
§7 Styrelse/LAG
LAG (Local Action Group) och styrelse har i Leader Bohuskust och gränsbygd samma funktion och är också samma organ och benämns styrelse i dessa stadgar. Styrelsen består av 13 -17 medlemmar, antal ersättare kan också variera med totalt 9 -11, fördelat på privat, ideell och offentlig sektor. Den ideella och privata sektorn skall vara 50 % av antalet medlemmar. Den ideella föreningen Leader Bohuskust och gränsbygd väljer styrelse vid föreningsstämman. Styrelsemedlemmarna väljs på ett år i taget .
Ersättarna ersätter i första hand de ordinarie från sitt eget partnerskap.
Styrelsen skall bestå av så lika antal representanter från den offentliga sektorn, från ideella organisationer samt från den privata sektorn som det är möjligt. Styrelsen skall ha en könsfördelning där det skall vara minst 40 % av endera könet.
Styrelsen ansvarar för föreningens organisation och för förvaltningen av föreningens angelägenheter samt fastställer budget och beslutar i projektärenden.
Styrelsen utser verksamhetsledare.
Styrelsen är beslutsför när minst hälften av ledamöterna är närvarande. Styrelsen
sammanträder efter kallelse från ordförande eller vid förfall av den vice ordföranden.
Protokoll från styrelsemöten skall vara justerade inom tio dagar.
Styrelsen ansvarar för att möten genomförs med hela partnerskapet i enlighet med den godkända strategin. Styrelsen äger därutöver rätt att hålla medlems- och informationsmöten i den utsträckning som behov och intresse finns inom föreningen.
§8 Firmatecknare
Firmatecknare utses av styrelsen.
§9 Räkenskapsår
Föreningens räkenskapsår är kalenderår
§10 Kallelse till föreningsstämma
Kallelse till föreningsstämma görs genom personlig kallelse till samtliga
medlemmar.
Kallelse till ordinarie föreningsstämma skall göras tidigast fyra veckor och senast två veckor före årsmötet.
Föreningsstämman skall hållas årligen innan april månads utgång.
§11 Motioner
Medlem äger rätt att inlämna motion. Den skall vara styrelsen tillhanda senast första januari.
§12 Föreningsstämma
Vid föreningsstämman skall följande behandlas:
Öppnande
Val av ordförande och sekreterare för mötet
Val av två protokolljusterare tillika rösträknare
Godkännande av kallelse till föreningsstämman
Fastställande av röstlängd
Fastställande av föredragningslista
Styrelsens verksamhetsberättelse och ekonomiska redogörelse för
senaste verksamhetsåret
Fastställande av resultat- och balansräkning
Revisorernas berättelse
Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen
Beslut om årsavgift
Val av ordförande
Fastställande av antalet ledamöter och ersättare till styrelsen
Val av ledamöter och ersättare till styrelsen
Val av revisorer jämte ersättare
§13 Extra föreningsstämma
Extra föreningsstämma skall hållas när styrelsen finner det nödvändigt, när
revisorerna begär det eller när minst 10 % av föreningens medlemmar begär detta.
Kallelse till extra föreningsstämma skall ske senast en vecka före extra
föreningsstämma. I kallelse skall anges de ärenden som kommer att behandlas vid sådan extra föreningsstämma.
§14 Revisorer och revision
Räkenskaper och revision skall ske enligt god bokförings- och revisionssed.
Styrelsens förvaltning skall årligen granskas av på föreningsstämman utsedd en eller två revisor/er (godkänd eller auktoriserad).
§15 Valberedning
Valberedningen består av fyra till sex personer och väljs på föreningsstämman. Ledamöterna skall väljas från de tre partnerskapen.
§16 Röstning
Beslut på föreningsstämmor fattas med enkel majoritet, vid lika röstetal vid sakfrågor gäller ordförandens utslagsröst. Varje medlem äger en röst vid omröstning på föreningsstämman. Röstning genom fullmakt för annan medlem får ej ske.
Beslut i styrelsen avseende projektansökningar skall ske med 2/3 majoritet medan övriga styrelsefrågor beslutas med enkel majoritet. Ordföranden har utslagsröst i sakfrågor.
§17 Ändring av stadgar
Dessa stadgar kan ändras inom ramen för upprättat Leaderavtal av ordinarie eller extra föreningsstämma. Vid beslut skall minst 2/3 av föreningens närvarande medlemmar biträda förslaget, som skall behandlas på två på varandra följande föreningsstämmor, varav den ena skall vara en ordinarie stämma.
§18 Tolkning av stadgar
Uppkommer tvekan om tolkning av dessa stadgar eller om fall förekommer som inte är förutsedda av stadgarna, skall frågan föras vidare till Jordbruksverket.
§19 Jäv
Förvaltningslagens regler om jäv skall tillämpas.
§20 Uteslutning
Föreningen äger rätt att utesluta medlem som verkar mot föreningens ändamål och syfte. Styrelsen tar beslut om uteslutande ur föreningen. Beslut om uteslutning skall ske med 3/4 majoritet.
§21 Utträde
Anmälan om utträde ur föreningen skall ske skriftligen och ställas till Leader Bohuskust och gränsbygds kansli.
Medlem kan omgående utträda ur föreningen. Medlem som sagt upp sitt
medlemskap eller uteslutits får från och med utträde meddelats, inte delta i överläggningar och beslut om föreningens angelägenheter. Medlem som utträder eller uteslutits ur föreningen har ingen rätt att återfå lämnade bidrag, ej heller rätt att få del av föreningens tillgångar.
§22 Föreningens upplösande
Föreningen kan upplösas efter programperiodens slut sedan slutlig redovisning, rekvisition och avräkning av de offentliga finansieringsmedlen skett. Eventuell behållning därefter fördelas i enlighet med den sista föreningsstämmans beslut.
Föreningen kan också upplösas före programperiodens slut om
§ 17 Ändring av stadgar har följts.
Vid föreningens upplösande skall eventuella krav från EUs fonder och övriga offentliga finansiärers krav tillgodoses.
Stadgarna antagna vid bildandet av Leader Bohuskust och gränsbygd den 19 augusti 2015